Analyse01
Du bekommst
- Klares Konzept
- Realistische Aufwandsschätzung
- Festpreis-Angebot
Gate · Entscheidung
Lohnt es sich? — du entscheidest, ob Bau folgt.
A.01So arbeiten wir
Drei Phasen.
Klar getrennt.
Analyse, Bau, Betrieb — jede Phase mit festem Ergebnis, festem Preis und voller Transparenz über Datenflüsse und Tool-Wahl.
1 Wochefür Analyse & Angebot2–4 WochenBau & Go-LiveFestpreisbevor wir loslegen
01Projekt-Zeitplan
So läuft ein Projekt.
Eine Woche Analyse, zwei bis vier Wochen Bau, danach optionaler Betrieb. Nach jeder Phase ein Gate — du entscheidest, ob es weitergeht.
Phase
Woche 1
Woche 2
Woche 3
Woche 4
laufend →
Analyse
Phase · 01
1 Woche
↑ Konzept + Festpreis
Bau
Phase · 02
2–4 Wochen
↑ Erster Prototyp↑ Go-Live
Betrieb
Phase · 03
laufend · optional
Gates
Gate · Konzept freigegeben
Gate · Go-Live erfolgt
Bau02
Du bekommst
- Stabile, getestete Workflows
- Monitoring eingerichtet
- Vollständige Dokumentation
Gate · Entscheidung
Systeme sauber übergeben — du entscheidest, ob Retainer folgt.
Betrieb03
Du bekommst
- Stabiler Betrieb
- Schnelle Reaktion bei Problemen
- System wächst mit
Gate · Entscheidung
Monatlich kündbar — kein Abo-Zwang, keine Bindung.
02Daten-Flüsse
Wo deine Daten tatsächlich langlaufen.
Drei Setups — jeder Fluss zeigt dir visuell, welche Station deine Daten passieren und wer Zugriff hat. Welches passt, klären wir in der Analyse.
Setup 1
Vollständig in Deutschland
Nichts verlässt die DE-Zone — maximale Datenhoheit.
DSGVOBDSGAuftragsverarbeitung
Deine Daten
PDF · Mail · Scan
DE-Server
Hetzner Falkenstein
Lokale KI
Open-Source auf eigenem Host
DE-Storage
nur dein Team
Ideal für
Steuerberatung · Medizin · Recht · sensible Mandanten-Daten
Setup 2
EU-konform mit Cloud-KI
Günstiger in Bau & Betrieb, voll DSGVO-konform über EU-Region.
DSGVOAzure EUMS AVV
Deine Daten
PDF · Mail · Forms
DE-Server
Hetzner Deutschland
Azure OpenAI
EU-Region · Microsoft IE
DE-Storage
dein Team + AVV
Ideal für
Mittelstand · Handwerk mit KI-Bedarf · normale B2B-Daten
Setup 3
Komplett ohne KI
Nur Regeln, nur Code — keine externen Services, keine API-Kosten.
DSGVOkeine APIsmaximale Hoheit
Deine Daten
strukturierte Eingaben
DE / lokal
Hetzner oder dein PC
Nur Code
regelbasiert, keine API
DE-Storage
nur du
Ideal für
Klare Wenn-Dann-Logik · kleine, überschaubare Prozesse
03KI-Einsatz
KI ist ein Werkzeug, kein Selbstzweck.
Zwei Fragen entscheiden, ob KI überhaupt sinnvoll ist: Wie sehen die Eingabedaten aus — und wie variabel ist das Feld?
endliche, bekannte Kategorien
→ Feste Muster
neue Muster, freies Verhalten
→ Viele Varianten
↓ Strukturiert
Felder, Zahlen, Formulare
Code
Code reicht
Klassische Automatisierung — schnell, günstig, keine API-Kosten.
z. B. Rechnungen von ~20 stabilen Lieferanten
Hybrid
Code mit KI-Schicht
Regelwerk, das bei Unbekanntem an KI eskaliert.
z. B. Rechnungen von wachsendem Lieferantenkreis
↓ Freitext
Mails, Scans, Sprache
KI leicht
KI-leicht
Wenige Prompt-basierte Checks, kleines Modell reicht oft.
z. B. standardisierte Mail-Anfragen klassifizieren
KI essenziell
KI unverzichtbar
Echte Sprach-/Intent-Erkennung, adaptives Verhalten.
z. B. freitextliche Kundenanfragen per WhatsApp
Grundsatz
KI lassen wir nie allein über haftungsrelevante Sachen entscheiden — Steuer, Recht, Medizin, größere Geldbeträge. Da macht die KI Vorschläge, der Mensch entscheidet.
—Schäfer Systems
Bereit für Phase 1?
15 Minuten, kostenlos. Wir hören dir zu — du entscheidest, ob es weitergeht.