~5–15 €
pro Monat
Server-Hosting
Hetzner Falkenstein/Nürnberg. Direkt an dich abgerechnet — kein Aufschlag.
01Leistungen & Preise
Pakete & Preise.
Klar strukturiert.
Klar strukturiert, fair kalkuliert. Kein Abo-Zwang, keine versteckten Kosten.
Starter
ab 1.500 €
einmalig
Ein Workflow, klar abgegrenzt.
- Prozess-Analyse & Konzept
- Ein kundenspezifischer Workflow
- Setup, Test, Go-Live
- Vollständige Dokumentation
- 2 Wochen Support nach Go-Live
Wann passt das
Ein konkreter Prozess soll automatisiert werden. Klar abgegrenzt, 1–2 Wochen Umsetzung.
Prozess-Check buchenProfessional
ab 4.000 €
einmalig
Mehrere verknüpfte Workflows als System.
- 2–4 vernetzte Workflows
- Tool-Integration über alle Systeme
- Dashboard / zentrale Steuerung
- Schulung für dein Team
- Vollständige Dokumentation
- 4 Wochen Support
Wann passt das
Ein ganzer Prozessbereich (z.B. kompletter Lead-Funnel oder Backoffice) soll automatisiert werden.
Prozess-Check buchenRetainer
ab 500 €
/Monat · monatlich kündbar
Laufende Betreuung & Weiterentwicklung.
- Monitoring aller Workflows
- Fehlerbehebung
- Kontinuierliche Optimierung
- Support-Stunden inklusive
- Neue kleine Workflows bei Bedarf
- Priority-Support
Empfohlen
Individuell
ab 2.000 €
einmalig
Komplexere Workflows mit eigener Logik.
Wann passt das
Der Prozess ist komplexer, braucht eigene Logik oder ungewöhnliche System-Verbindungen.
- Detaillierte Prozess-Analyse
- Multi-System-Anbindung
- API-Entwicklung wo nötig
- Maßgeschneiderte Logik
- Komplette Dokumentation
- Support nach Vereinbarung
02Transparenz
Was zusätzlich
anfallen kann.
Festpreise gelten für unsere Arbeit. Laufende Betriebskosten zeigen wir dir vorher auf — und rechnen sie nie über uns ab.
Unsere Marge
0 €
auf Hosting, KI-APIs und externe Tools. Du zahlst direkt an den Anbieter.
- Alle Kosten offen auf dem Tisch — vor dem Auftrag
- Direkte Abrechnung bei Hetzner / Microsoft / OpenAI
- Kein Abo-Zwang, keine versteckten Aufschläge
5–50 €
pro Monat (wenn KI)
KI-API-Kosten
Nur wenn KI eingesetzt wird. Typisch 5–50 € bei KMU-Volumen — direkt bei Microsoft oder OpenAI.
optional
nach Bedarf
Optionale Tools
Cal.com Pro, n8n Cloud, o.ä. — nur wenn du sie wirklich willst. Wir empfehlen nichts, was du nicht brauchst.
Was wir nie machen
- Versteckte Aufschläge auf API-Kosten
- Zwangs-Abos auf unsere Tools
- Lock-in an proprietäre Systeme
03FAQ
Häufige Fragen.
—Schäfer Systems
Welches Paket passt zu dir?
Im 15-Minuten-Prozess-Check klären wir gemeinsam, welches Setup für deinen Betrieb wirklich Sinn macht — ohne Verkaufsdruck.