Schäfer Systems
B.01Branche · Handwerk

Automatisierung für Handwerks­betriebe.

Wir verstehen, wie der Alltag in Handwerksbetrieben läuft. Keine generischen IT-Lösungen, sondern Workflows, die wirklich zum Betrieb passen.

01Realität im Betrieb

Wir kennen die Realität im Handwerk.

Im Handwerk läuft vieles anders als in Büro-Betrieben.

  • 01Rechnungen kommen per Post UND per E-Mail
  • 02Daten teilweise auf Papier, teilweise digital
  • 03Mitarbeiter sind nicht den ganzen Tag am PC
  • 04Das Steuerbüro will Belege auf eine bestimmte Art
  • 05Ein neues Tool zu lernen ist keine Option — es muss „einfach laufen“

Genau dafür sind unsere Lösungen gemacht: Sie passen sich an euren Prozess an, nicht umgekehrt.

02Workflows

Typische Workflows im Handwerk.

01

Rechnungseingang & Ablage

Eingehende Rechnungen automatisch sortieren, ablegen, ans Steuerbüro weiterleiten.

02

Terminplanung & Bestätigungen

Online-Terminbuchung mit automatischen Bestätigungen und Erinnerungen — auch per WhatsApp.

03

Angebots-Vorbereitung

Aus Kundenanfragen werden vorbereitete Angebotsentwürfe.

04

Auftragsabwicklung

Status-Updates, Materialbestellungen, Zeitnachweise — alles synchronisiert ohne Doppel-Eingabe.

03Warum wir

Warum gerade wir.

Lokal in Hessen

Schlüchtern, Hessen. Termine vor Ort sind möglich. Wir kennen die Region.

Pragmatisch, nicht hyperdigital

Wir zwingen euch nicht in komplette Cloud-Setups. Wenn euer aktuelles System gut funktioniert, bauen wir drauf auf.

Wartung inklusive

Mit unserem Retainer sorgen wir dafür, dass alles läuft.

Schäfer Systems

Lass uns über deinen Betrieb reden.

Im 15-Minuten-Call hören wir uns deinen Alltag an und sagen ehrlich, ob und wo Automatisierung sich lohnt.